Door Lotje Geredigeerd: vacaturetekst

Kwalitatieve sollicitanten: daar ga je voor met een vacaturetekst. Sollicitanten die aan de hand van de vacaturetekst al kunnen inschatten of ze bij je organisatie passen. Zo vergroot je het aantal relevante sollicitaties en voorkom je het eindeloos versturen van afwijzingen en het voeren van overbodige gesprekken.

Zo schrijf je een sterke vacaturetekst

We laten je eerst een voorbeeld zien van hoe het niet moet. Aan de hand daarvan geven we tips en tricks van hoe het wél moet. Daar gaan we.

Liever niet zo:
Wegens verdere versterking van ons team, zijn we op zoek naar een (financieel) administratief medewerker voor 8 – 12 uur per week. Iemand met een echte hands-on-mentaliteit. In deze functie zorg je voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van de inkomende facturen. Verder zorg jij ervoor dat de financiële administratie up-to-date en accuraat is.

Tip 1: Geef je tekst karakter

Je las een inleiding van een vacaturetekst voor een administratief medewerker. Deze tekst zou je werkelijk op elke vacature administratief medewerker kunnen plakken. Eerste les: maak de tekst passend voor jouw bedrijf. Tik in de eerste alinea waarom de nieuwe collega waardevol is voor jullie organisatie. Dat geeft de tekst karakter én laat zien dat mensen bij jullie bedrijf van betekenis zijn.

Tip 2: Show, don’t tell

De hands-on-mentaliteit is een veelgenoemde in vacatureteksten. Maar wat betekent het voor jullie bedrijf?

A)      Je lost problemen meteen op.
B)      Je klopt bij je collega’s aan om te kijken of ze hulp kunnen gebruiken.
C)      Je focust op tastbare resultaten.
D)      Je schakelt snel tussen taken.
E)      Je werkt fysiek mee in het team.

Laat algemene termen achterwege (tell) en laat zien wat een term voor jullie betekent (show). Hoe ziet een bepaalde eigenschap er in júllie bedrijf uit. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor ‘flexibel werken’ en ‘geen 9-tot-5-mentaliteit’.

Tip 3: Wees specifiek

“Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie up-to-date en accuraat is.”

Goh, had ik niet verwacht.

Voorkom voor de hand liggende teksten en ga meteen in op wat iets voor júllie betekent. Zo weet de sollicitant nóg beter wat die te wachten staat. Bijvoorbeeld:

“Dankzij jouw accurate administratie behouden we het overzicht en zijn we voorbereid op elke vraag.”

Tip 4: Laat je zorgen weg

Een veelgebruikt woord in vacatureteksten: zorgen. Zonde, want het maakt zinnen langer en de tekst minder actief. In de voorbeeldtekst spot je het al twee keer. En dat is makkelijk op te lossen. We laten het zien:

x In deze functie zorg je voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van de inkomende facturen.

✔ In deze functie verwerk je de inkomende facturen nauwkeurig en efficiënt.

x Verder zorg jij ervoor dat de financiële administratie up-to-date en accuraat is.

✔ Verder houd je onze financiële administratie up-to-date en accuraat.

Live redigeersessie

Heb jij een vacaturetekst waar je graag feedback op wil? Plan dan een live redigeersessie met ons lotje Anika. Net als hierboven, krijg je superveel bruikbare tips om je toekomstige vacatureteksten te verbeteren en op te frissen.