Out of Office

Werken moet een feestje zijn. Of minimaal een bezigheid waar je niet tegenop ziet. En persoonlijk vind ik dat je veel werkemotie terugleest in een Out of Office mail.

OOO: ik heb schijt

Van: Piet
Op: 31-8-2024 om 15.23

Beste,

Ik ben afwezig. Mijn mail wordt niet gelezen. 

Groet,
Piet

> Tot wanneer ben je afwezig Piet?

> Wordt mijn mail nooit meer gelezen of alleen tijdens je afwezigheid niet?

> Is jouw baan zo onbelangrijk dat jij het je kan permitteren om niets met mijn mail te doen, die niet door te sturen en mij zonder verdere informatie door te sturen?

OOO: Ik had geen tijd om mijn automatisch antwoord aan te passen

Van: Charissa
Op: 31-8-2024 om 15.23

Beste,

Tot 5 februari sta ik op de latten. Mijn mail wordt niet gelezen. 

Groet,
Charissa

> Charissa, we zijn een half jaar verder. Ben je ooit nog teruggekomen van vakantie en gaat het goed?

> Of ben je onvoldoende secuur?

> En wederom geldt de vraag: als mijn mail niet wordt gelezen, wat wordt er dan nu van mij verwacht om contact met jullie te krijgen?

OOO: Ik weet zelf ook niet wat ik wil en ben een controlfreak

Van: Minke
Op: 31-8-2024 om 15.23

Hi,

Ik ben er even niet. Op 4 augustus kom ik terug van vakantie. Ik lees mijn mail daardoor minder regelmatig dan je van mij gewend bent.

Heeft jouw mail echt spoed neem dan contact op met mijn collega Ased, zet mij even in de cc zodat ik je weer verder kan helpen zodra ik terug ben.

Groet,
Minke

> Minke, weet je hoe belangrijk het is om rust te nemen? Kijk niet op jouw mail.

> Werk jij op basis van targets en ben je bang dat Ased er met jouw bonus vandoor gaat? 

> Wat is spoed? Nee, er gaat niemand dood. Ja, ik wilde wel vandaag met dit programma starten? Is dat spoed? Definieer spoed!

> Wie is Ased? En vooral: wat is zijn mailadres? Zet dat er even bij!

OOO: Wat ben ik blij

Van: Cian
Op: 31-8-2024 om 15.23

Ola,

Ik geniet van een zomervakantie aan de Spaanse Costa. Op 4 augustus kom ik helemaal opgeladen terug en lees ik onder andere al mijn mails. 

Kun je daar niet op wachten? Neem contact op met mijn collega Jordy via jordy@zijnmail.com of 013 234 56 78.

Ik wens jou ook een heel fijne zomer en spreek je graag snel weer.

Groet,
Cian

Werken aan je digitale communicatie

Met kleine dingen zijn jouw collega’s en klanten al geholpen. En de meeste van die zaken zitten verstopt in heldere communicatie. Een kleine moeite voor jou; maar een enorm gebaar voor jouw klanten die zoeken naar een bedrijf dat met ze meedenkt.

Meer leren over toegankelijke communicatie? We geven ook trainingen bij Door Lotje Getikt!